Datenschutzerklärung
1. Verantwortlicher
Verantwortlicher im Sinne der DSGVO (Art. 4 Nr. 7 DSGVO):
- Name
- Jürgen Fleck — automationagents.de
- Anschrift
- Hainzeneller 8, 36157 Ebersburg, Deutschland
- Website
- https://automationagents.de
2. Grundsätze der Datenverarbeitung
Wir verarbeiten personenbezogene Daten ausschließlich im Einklang mit der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO, EU 2016/679), dem Digitale-Dienste-Gesetz (DDG) sowie sonstigen anwendbaren deutschen Datenschutzgesetzen. Wir erheben nur die Daten, die für den jeweiligen Zweck erforderlich sind (Datensparsamkeit, Art. 5 Abs. 1 lit. c DSGVO). Personenbezogene Daten werden nicht länger gespeichert als notwendig (Speicherbegrenzung, Art. 5 Abs. 1 lit. e DSGVO).
3. Welche Daten wir erheben und warum
3.1 Besuch unserer Website (Serverlogs)
Beim Aufruf unserer Website werden automatisch folgende Daten durch den Webserver erfasst:
- IP-Adresse (anonymisiert)
- Datum und Uhrzeit des Zugriffs
- Aufgerufene URL
- Referrer-URL (vorher besuchte Seite)
- Browser und Betriebssystem
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Sicherheit und dem Betrieb der Website)
Speicherdauer: 7 Tage, danach automatische Löschung
3.2 Kontaktaufnahme (Kontaktformular / E-Mail)
Wenn Sie uns per E-Mail oder Kontaktformular kontaktieren, verarbeiten wir:
- Name
- E-Mail-Adresse
- Inhalt Ihrer Nachricht
- ggf. weitere freiwillig angegebene Daten
Zweck: Bearbeitung Ihrer Anfrage
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen) oder Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse)
Speicherdauer: Bis zur abschließenden Bearbeitung, danach nach gesetzlichen Aufbewahrungsfristen (i. d. R. 3 Jahre)
3.3 Buchung von Kursen / Käufe
Bei der Buchung unserer Kurse und Trainings erheben wir:
- Vor- und Nachname
- E-Mail-Adresse
- Rechnungsadresse
- Zahlungsdaten (werden über zertifizierte Zahlungsdienstleister verarbeitet)
Zweck: Vertragserfüllung, Rechnungsstellung
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung), Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (gesetzliche Pflichten, z. B. Steuerrecht)
Speicherdauer: 10 Jahre (handels- und steuerrechtliche Aufbewahrungspflichten gemäß §§ 147 AO, 257 HGB)
3.4 Newsletter
Wenn Sie unseren Newsletter abonnieren, verarbeiten wir Ihre E-Mail-Adresse sowie den Zeitpunkt der Anmeldung (Double-Opt-In-Protokoll).
Zweck: Versand von Informationen über Kurse, Angebote und KI-Neuigkeiten
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung)
Widerruf: jederzeit möglich, z. B. über den Abmeldelink im Newsletter oder per E-Mail an kontakt@automationagents.de
Speicherdauer: Bis zum Widerruf der Einwilligung
3.5 Einsatz von KI-Systemen (Transparenzpflicht nach EU AI Act)
automationagents.de setzt im Rahmen seiner Dienstleistungen generative KI-Systeme ein (z. B. zur Kursgestaltung, Kommunikation oder Inhaltserstellung). Gemäß Art. 50 EU AI Act (EU 2024/1689) informieren wir transparent darüber:
- KI-gestützte Kommunikation: Sofern Sie mit einem KI-System interagieren (z. B. Chatbot, automatisierte Antworten), werden Sie zu Beginn der Interaktion darauf hingewiesen.
- KI-generierte Inhalte: Inhalte, die vollständig oder überwiegend durch KI erstellt wurden, werden als solche gekennzeichnet.
- Keine automatisierte Einzelentscheidung: Es werden keine rechtlich relevanten Entscheidungen ausschließlich auf Basis automatisierter Verarbeitung getroffen (Art. 22 DSGVO).
Die eingesetzten KI-Systeme fallen in die Kategorie minimales Risiko gemäß EU AI Act und unterliegen keinen Hochrisiko-Anforderungen nach Anhang III der Verordnung.
4. Cookies und Tracking
4.1 Technisch notwendige Cookies
Wir setzen technisch notwendige Cookies ein, die für den Betrieb der Website erforderlich sind. Diese Cookies erfordern keine Einwilligung. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
4.2 Analyse- und Marketing-Cookies
Sofern Analyse- oder Marketing-Cookies eingesetzt werden (z. B. Google Analytics, Meta Pixel), erfolgt dies nur mit ausdrücklicher Einwilligung über unser Cookie-Banner. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung). Die Einwilligung kann jederzeit über die Cookie-Einstellungen widerrufen werden.
5. Weitergabe von Daten an Dritte
Wir geben Ihre Daten nur weiter, wenn Sie ausdrücklich eingewilligt haben, dies zur Vertragserfüllung notwendig ist, eine gesetzliche Verpflichtung besteht, oder ein berechtigtes Interesse vorliegt (Art. 6 Abs. 1 lit. a/b/c/f DSGVO).
Eingesetzte Auftragsverarbeiter (Auswahl):
| Dienstleister | Zweck | Sitz |
|---|---|---|
| schnied.net — Stefan Dorn | Webhosting | Deutschland / EU |
| schnied.net — Stefan Dorn | Newsletter-Versand | Deutschland / EU |
| MS Teams | Online-Trainings | USA (SCCs) |
Mit allen Auftragsverarbeitern bestehen Auftragsverarbeitungsverträge (AVV) gemäß Art. 28 DSGVO.
6. Datenübermittlung in Drittländer
Sofern Daten in Länder außerhalb der EU/des EWR übermittelt werden (z. B. USA), erfolgt dies auf Basis von Angemessenheitsbeschlüssen der EU-Kommission (Art. 45 DSGVO) oder Standardvertragsklauseln (SCCs) gemäß Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO.
7. Ihre Rechte als betroffene Person
Sie haben gemäß DSGVO folgende Rechte:
| Recht | Rechtsgrundlage |
|---|---|
| Auskunft über gespeicherte Daten | Art. 15 DSGVO |
| Berichtigung unrichtiger Daten | Art. 16 DSGVO |
| Löschung Ihrer Daten | Art. 17 DSGVO |
| Einschränkung der Verarbeitung | Art. 18 DSGVO |
| Datenübertragbarkeit | Art. 20 DSGVO |
| Widerspruch gegen die Verarbeitung | Art. 21 DSGVO |
| Widerruf einer Einwilligung | Art. 7 Abs. 3 DSGVO |
So erreichen Sie uns: E-Mail kontakt@automationagents.de. Wir beantworten Ihre Anfragen innerhalb von 30 Tagen (Art. 12 Abs. 3 DSGVO).
8. Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde
Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren (Art. 77 DSGVO). Die zuständige Behörde für automationagents.de ist:
- Behörde
- Der Hessische Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit (HBDI)
- Anschrift
- Postfach 3163, 65021 Wiesbaden
- Telefon
- +49 611 1408-0
9. Datensicherheit
Wir setzen technische und organisatorische Maßnahmen (TOMs) ein, um Ihre Daten zu schützen (Art. 32 DSGVO), darunter:
- SSL/TLS-Verschlüsselung der Website
- Zugriffskontrollen und Berechtigungsmanagement
- Regelmäßige Sicherheitsupdates
- Pseudonymisierung wo möglich
10. Änderungen dieser Datenschutzerklärung
Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung bei Änderungen der Rechtslage oder unserer Datenverarbeitungsprozesse anzupassen. Die aktuelle Version ist stets auf dieser Seite abrufbar.
11. Impressum / Verantwortlicher
Angaben gemäß § 5 DDG — siehe Impressum.